HERRAMIENTAS DE EXCEL

UNIDAD EDUCATIVA

 “JAIME ROLDOS AGUILERA”

INFORME

TITULO: HERRAMIENTAS DE EXCEL

NOMBRE:  JAIME DARLY ENRIQUEZ ZAMBRANO

CURSO: 1RO DE INFORMÁTICA “A”

LICENCIADA: NOEMY RENGEL

HERRAMIENTAS MAS IMPORTANTES DE EXCEL

1. Autocorreccion.

Para activarla debemos ir al menú de opciones en la pestaña Archivo, después pinchamos en Opciones de Excel, y seguido en Opciones de Autocorrección, en el apartado Revisión. Mediante esta función permitiremos al programa corregir automáticamente el texto que nosotros introduzcamos.

  

2. Ordenaciones.

Función que nos permitirá ordenar datos por texto (A a Z, o Z a A), números (de mayor a menos y viceversa) y fechas y horas.

3. Cálculos automáticos en la Barra de estado.

Excel realiza una serie de operaciones sencillas antes de que se incorporen a la hoja de cálculo. Para esto solo hay que tener seleccionado un conjunto de celdas que contengan datos del tipo numérico; y a continuación, en la barra de estado (parte inferior de la hoja).

4. Operadores aritméticos:

En Excel podemos utilizar los operadores matemáticos para realizar las operaciones básicas como la suma, resta, multiplicación y división cuyos operadores son, respectivamente +, -, *, /.

 

5.- FUNCIONES ESTADISTICAS

Máximo y mínimo

Dentro de un rango de celdas podemos calcular cual es el número mayor y el número menor con las siguientes fórmulas: =MAX (rango) =MIN (rango) Por ejemplo si quisiéramos saber cuánto cuesta el artículo más caro de nuestra lista de productos y cuánto el más barato tendríamos que escribir las siguientes fórmulas:
=MAX(B2:B7)
=MIN(B2:B7)

6.- FUNCIONES DE FECHA Y HORA.

Ahora y hoy

La función AHORA () sirve para escribir la fecha y hora actual del sistema.
Por el contrario, la función HOY () devuelve sólo la fecha.

Ejemplo:
=AHORA()
=HOY()
Día, mes y año

Estas fórmulas ayudan a separar los datos de una fecha por ejemplo si tenemos la fecha "28/05/2006" usando las fórmulas nos darían los siguientes resultados:

=DIA ("28/05/2006") Resultado "28"
=MES ("28/05/2006") Resultado "5"
=AÑO ("28/05/2006") Resultado "2006"
Día de la semana

Esta fórmula nos permite saber el día de la semana de alguna fecha determinada
Ejemplo:
=DIASEM ("28/05/2006") Resultado "1" (Domingo). (POSADA, 2013)

 

CONCLUSIONES

Las herramientas de Excel son muy  importantes utilizarlas, son una poderosa herramienta que le ayudara en su trabajo y podrá manejar grandes cantidades de datos numéricos y obtendrá resultado precisos, se puede confeccionar documentos de alta calidad en un corto tiempo y es un aliado para el apoyo de las tareas administrativas y para el trabajo con alumnados.  

RECOMENDACIONES

Para usar las herramientas de Excel tenemos que conocer todos sus usos  y así nos ahorraremos tiempo en los trabajos realizados.

BIBLIOGRAFIA

http://grupo49.wikidot.com/herramientas-mas-utiles-en-excel